WMS(倉庫管理システム)を導入する際には、オンプレミスとクラウドの選択肢があります。コストや導入期間、セキュリティ、カスタマイズの柔軟性、障害対応など違いがあるあため、導入検討ときにはこれらを比較すると良いでしょう。
オンプレミスとは、自社でサーバーやネットワーク機器を購入し、自社内で設置・運用することを指します。また、業務委託先やデータセンター、レンタルサーバー内にサーバーを設置する場合もオンプレミスに含まれます。
クラウドは近年急速に普及しているサービスで、多くの人が知っているでしょう。インターネット上の外部リソースを月額や年額で借りて、オンプレミスと同様のシステムを構築する方法です。
オンプレミスはサーバーやネットワーク機器、ソフト、ライセンスなどの購入に高額な初期費用が必要です。これに対してクラウドは、初期費用が無料または低額で、必要に応じてサーバーの増減できます。高額な費用をかけずに運用を開始するなら、クラウドが良いでしょう。
オンプレミスの場合でも、長期リースを組むことでクラウドの月額や年額費用を下回ることがあります。実際に使用する環境や運用期間を考慮したコストの比較が重要です。
オンプレミスは機器手配後、設置や設定に数週間から数ヶ月かかる場合があります。クラウドの場合は、アカウントを登録すればすぐに使用を開始できるうえ、構成変更もWeb上で迅速に行えます。すぐに使用開始したいのであれば、クラウドが向いています。
自社内でクローズドな環境を構築してインターネット接続を使用しない場合、オンプレミスが向いています。高いセキュリティ性を期待できるのがメリットです。
クラウドは物流専門業者(3PL)に倉庫や在庫管理の業務委託を行い、自社でも在庫状況を確認するニーズに対応できます。クラウドのセキュリティはプライベートネットワークを使用するため安全性が高いと言えますが、情報を外部に保管することに不安を感じる方もいるでしょう。
もしモバイル利用もするのであれば、選ぶのはクラウド型になります。
オンプレミスもクラウドも、要望に合わせたカスタマイズが可能です。オンプレミスは機器性能の上限があり、クラウドでは追加料金が発生する可能性があります。
しかし、構築時にシステムのスペックをしっかりと定義しておけば、追加のカスタマイズはあまり発生しません。在庫管理システムと別のシステム連携に関してはオンプレミスが親和性が高く、クラウドでは連携が難しい場合もあります。
障害(停止)が発生した場合、入庫、出庫、移動、検品などの業務がすべて停止します。オンプレミスの場合、業者や保守会社が現地で迅速に対応してくれるでしょう。
クラウドの場合はクラウド事業者が復旧を行い、管理者はインターネットを通じて復旧状況を確認しなければいけません。どちらの場合も障害時には復旧を待つしかないため、まずは停止しない構成を設計することが不可欠です。
mylogi
EC事業の立ち上げ段階~
月間3,000件程度の物流量
SANTA(三協)
今の業務フローや販売戦略にあわせて
機能を最適化してほしい
クラウドトーマス
倉庫管理を根本的に見直したいものの、
見直しに割ける人的リソースがない
【選定理由】
Google検索「WMSシステム」でヒットした33のシステムの中から、EC事業者向けに特化した19製品をピックアップし、それぞれ以下の条件で選定(2023年5月31日調査時点)。
・mylogi:WMSシステムの中でも、初期費用・月額費用が最も安いため、立ち上げ段階や注文が増え始めた段階でも導入しやすい
・三協:物流専門のSEが在籍しており、カスタマイズ実績数が最も多い(年間300件以上)
・クラウドトーマス:WMSシステムの導入に併せて、現場で倉庫のレイアウトや導線設計、商材配置などをコンサルティングしてくれると公式HPに唯一記載があった企業